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琴岛学院关于各系部图书资料管理规定

作者:library    转贴自:琴岛学院图书馆    点击数:720    文章录入:zdh

一、目的

为了加强各系部图书资料的管理,一方面充分发挥各系部资料室在教学科研中的作用,保证专业图书资料能够为教师利用;另一方面也为保证图书资料(学院的固定资产)的完整,不受损失特制定本规定。
 
二、适用范围

本制度适用于各系部图书资料的管理。

三、各系部图书资料的管理原则及管理职责

为更好的利用各系部图书资料,各系部图书资料实行归口管理,建立责任制和操作规范,按照集中领导、归口管理的原则确定分工管理如下:
    1.图书馆对各系部的图书资料实施统一监督管理。其主要职责如下:
(1)由图书馆进行集中领导,图书馆是学院图书资料的主管部门,负责图书的订购、分配、加工和管理等工作;
(2)组织对各系部图书资料的清查和统计工作;
(3)会同归口管理部门优化配置各系部的图书资料;
(4)监督、检查各系部图书资料管理、维护和使用情况;
(5)有义务对各系部图书资料管理人员进行图书资料管理方面的培训。
2.各系部对本部的图书资料进行管理。其具体职责如下:
(1)据学院有关图书资料的管理规定,制定本部门的图书资料管理办法;
(2)系部应有完整的所藏图书资料目录,应健全借阅记录,保证图书资料的完整,不得丢失、损坏等;
(3)系部应配备专职(或兼职)图书资料管理人员,进行图书资料的日常管理,应按有关规章进行图书资料的排架和借阅工作;
(4)配合图书馆做好图书资料的管理及清点工作等;

四、各系部图书资料的管理方法

1.各系部图书资料的增置
(1)增置原则:由各系部结合教学及业务工作的需要,按必需、适量的原则进行图书的增置;
(2)增置的程序:由各系部提出需求计划,由部门负责人审查签字后,汇总到图书馆;由图书馆报董事长审批;董事长批准后,由图书馆负责采购并按规定程序进行图书资料的发放
(3)图书增置的工作要求:原则上,各系部的教学用图书资料每学期申报一次,于学期结束前一周内报图书馆;申报项目包括书名、著者、ISBN号、出版社、数量等;由于新增业务或专业发展出现突然变化等客观原因导致学期中确实急需的少量品种,须向董事长写出专门报告,经研究批准后由图书馆采购;
(4)对各系部自行采购的图书及教务处采购发放给各系部的图书应由图书馆统一加工后按规定的程序移交给各系部使用;
2.各系部图书资料的移交
图书馆与各系部进行图书资料的移交时应做好图书资料清点工作,并办理相应的交接手续。
3.各系部图书资料的使用
(1)各系部应做好图书资料的保管和维护工作,健全相应的各项制度,切实做好图书资料的防火、防盗、防潮、防尘、防蛀等工作;
(2)对图书资料的管理要规范化和标准化。图书馆要配合系部做好资料室的图书排架、借阅管理等项工作。各系部要在图书馆的指导下做好图书的排架工作,做到按索书号进行排架,方便教师的使用和管理;同时要有相应的图书资料借阅手续,有完整的借阅记录;
(3)各系部的图书资料复本应控制一定的数量,原则上规定每种图书保留1本。对于使用率比较高或急需的资料,经董事长批准后可以保持一定的复本数;
4.各系部图书资料的清点
(1)各系部图书资料的清点工作应由图书馆负责进行;
(2)于每年末(学年末)对各系部的图书资料进行一次清查盘点,确保账、书相符;
(3)在盘点清查的过程中,除了查明图书资料的实有数与账面是否相符以外,还应注意图书资料的保管、使用等情况
5. 各系部图书资料的处置
(1)各系部图书资料的处置是指图书资料发生丢失或损坏的情况等;
(2)对于图书资料的损坏,图书资料管理人员应及时修复;
(3)对于图书资料的丢失,应按学院图书馆对于图书丢失的有关规定进行处罚。具体处罚如下:对于丢失图书的处理,可以购买相同版本的新书,并缴纳5元加工费;如在规定时间内无法购到图书,应按原书价格的2倍进行赔偿,并缴纳5元加工费;
(4)由于客观原因造成图书丢失,应由各系部提出申请,图书馆进行申报,学院领导签署意见,图书馆根据批复处置;

五、本规定从即日起施行。

                                                                                2009年3月10日

 

 

                            


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